Gemeente Zuidhorn

3.6 Procedure

De gemeente Zuidhorn maakt voor de advisering op het gebied van de welstandszorg gebruik van de diensten van de adviesorganisatie Libau. Deze organisatie adviseert alle gemeenten in de provincie Groningen (de gemeente Groningen en Marum uitgezonderd) over welstands- en monumentenzaken. De beoordeling van bouwplannen gaat hierbij niet alleen om het gebouw zelf, maar ook om de relatie tot de omgeving en eventueel de te verwachten ontwikkelingen in deze omgeving. De aanvaardbaarheid van het bouwwerk wordt bepaald door de reeds aanwezige bebouwing, de openbare ruimte en de stedenbouwkundige omgeving. Massa, materiaal, schaal, detaillering en kleurstelling spelen hierbij een rol.

De vergadering van de welstandscommissie –welke bestaat uit onafhankelijke deskundigen- wordt eens per 14 dagen gehouden in het pakhuis Libau aan het Hoge der Aa 5 in Groningen. Een vaste rayonarchitect voert voor de gemeente Zuidhorn het secretariaat. De rayonarchitect is het aanspreekpunt voor de welstandscommissie en bezoekt ten minste eens per 14 dagen de gemeente. De vaste bezoekdag geldt ook als spreekuur voor de betrokkenen bij een bouwplan. Daarnaast worden de ingekomen bouwplannen besproken met de betrokken ambtenaren van de gemeente Zuidhorn. Daarbij geven de ambtenaren de benodigde (achtergrond)informatie aan de rayonarchitect en wordt de situatie vaak ter plekke bekeken en gefotografeerd. De commissie brengt vervolgens een schriftelijk advies over de bouwplannen uit. De ervaring leert dat vooroverleg in een vroeg stadium bijdraagt aan het versterken van de kwaliteit van het plan en het verkorten van de proceduretijd. Ten aanzien van de plaatsing van (grootschalige) nieuwbouw op boerenerven en de aanpassing van karakteristieke panden kan de gemeente overwegen om aan de hand van de maatwerkmethode en/of kwaliteitsgesprekken initiatiefnemers te begeleiden gedurende het planproces.